Відповіді на контрольні запитаня лабораторної роботи № 2

 Відповіді на контрольні запитаня лабораторної роботи № 2

1) Дистанцiйне навчання — це форма навчання з використанням комп’ютерних і телекомунiкацiйних технологiй, якi забезпечують iнтерактивну взаємодiю викладачiв та студентiв на рiзних етапах навчання i самостiйну роботу з матерiалами iнформацiйної мережi.

2) LMS Collaborator – платформа корпоративного навчального порталу.  Включає Базу Знань, інструменти адаптації, навчання, атестації та розвитку  персоналу. Надає API інтеграцію з будь-якими ІТ-системами.

3) Мету системи LMS Collaborator  – доповнити і частково або повністю замінити очне навчання  засобами дистанційних технологій 

4) В навчальному процесі LMS  Collaborator використовується як система дистанційного навчання і атестації персоналу.

5)Навчальне середовище Collaborator забезпечує: 

‒ автоматизацію навчального процесу; 

‒ обширну базу знань, яка може містити електронні посібники і книги,  відео, презентації, відібрані тематичні медіа-ресурси з YouTube, відібрані  тематичні веб-ресурси, зображення, документи. 

‒ керування користувачами; 

‒ контроль доступу і дій; 

‒ проведення контролю знань за допомогою тестування; 

‒ індивідуальні завдання; 

‒ формування інформаційної бази вищого навчального закладу; ‒ зручний пошук з усіх ресурсів; 

‒ інструменти спілкування: форум-чат, коментарі, об’яви, новини,  сповіщення, wiki, вебінари; 

‒ зручне налаштування стартової сторінки; 

‒ автоматичне приєднання користувачів до акаунтів Google і Facebook; ‒ модифікацію і протокол імпорту користувачів; 

‒ онлайн-редактор презентацій; 

‒ автоматичне створення ресурсу із заданих веб-сторінок. 

 6)LMS  Collaborator переваги: 

‒ всі дії в Collaborator прості та інтуїтивно зрозумілі; 

‒ виконання завдань легко контролювати, оскільки в Collaborator  фіксується кожна дія і протоколюються зміни; 

‒ опитування за методикою 360 градусів автоматизують оцінювання  характеристик співробітників і студентів, а діаграма результатів опитування  допомагає виявити сильні й слабкі якості респондентів і сформувати  індивідуальну програму навчання, застосувавши управлінські дії; 

‒ на платформі організовано спілкування; 

‒ є альтернативою очного навчання, особливо в сфері торгівлі та бізнесу; ‒ платформа дозволяє використання відеоматеріалів у навчальному  процесі, додаючи, за потреби, субтитри, коментарі, закладки, за допомогою  яких легко віднайти потрібний момент; 

‒ різні форми звітності надають можливість контролювати відвідування  курсів, успішність, навчальну активність, ґрунтовність вивчення навчального матеріалу та швидкість його перегляду; 

‒ розробники платформи оперативні і завжди на зв’язку. 

Також студенти відзначили, що недоліком платформи Collaborator є її  ціна, не всі навчальні заклади можуть собі дозволити її використовувати. 

 

7) Функціональність Collaborator

 Доступна функціональність

1 Управління користувачами. Додавання облікових записів вручну,  самостійна реєстрація, використання міток-тегів для користувачів,  блокування і активація облікових записів.

2 Синхронізація користувачів. Імпорт з CSV, використання ознак міста,  підрозділу та посади, оновлення даних при наступному імпорті.

3 Вхід в систему через соц-мережі. Авторизація через Facebook, Google+  (можуть бути додані інші мережі).

4 Оргструктура. Налаштування ієрархії підрозділів, керівників і підлеглих,  автоматичний перерозподіл користувачів при синхронізації (Потребує  функціонал п. 2).

4.1 Можливість індивідуального налаштування автоматизації з кадрової  системою компанії. Практикує 1С, Active Directory і інші каталоги  співробітників.

4.2 Контакти. База контактних даних співробітників з пошуком і фільтрацією  по оргструктурі.

5 Навчальні ресурси. Створення та завантаження інформаційних ресурсів  (HTML-сторінка, файл, веб-презентація, галерея, гіперпосилання, сторінка  Markdown).

5.1 SCORM, HTML5. Імпорт навчальних модулів SCORM і HTML.

 5.2 Презентації. Конвертація PDF та PowerPoint презентацій в веб-формат.

5.3 Аудіо та Відео ресурси. Фонова конвертація відеофайлів у веб-формат  (MP4, OGG).

5.4 Імпорт / експорт ресурсів для резервування вручну.

6 Практикуми. Видача завдань на самостійну практичну роботу,  індивідуальне консультування, обмін файлами і перевірка результатів  завдання з виставленням оцінок.

7 Очні заняття. Призначення очних занять (дата, час, місце), прикріплення  файлів для заняття, виставлення оцінок.

8 Тести. Сім типів питань: одиночний, множинний, вільна відповідь, на  упорядкування, класифікацію, відповідність і вибір області на зображенні.  Імпорт питань з текстового файлу. Різні режими тестування.

9 Комплексне тестування. Організація загального тестування по заданих  темах з аналізом результатів по кожній темі окремо.

10 Опитування та голосування

11 Курси. Комбінація ресурсів, тестів і опитувань в прості курси. Формування  та налаштування плану курсу.

12 Навчальні програми. Об’єднання ресурсів, тестів, опитувань і курсів в  навчальну програму. Створення траєкторії навчання шляхом налаштування  правил доступу до елементів програми.

13 Розклад завдань. Формування списку завдань із зазначенням дат їх  виконання. Індивідуальне або групове призначення слухачів. Режими  термінів – без обмежень, в днях після призначення, в календарний період.  Режими призначення – самопризначення, подача заявки, примусове  призначення.

14 Вебінари

14.1 Інтеграція вебінарів BigBlueButton

14.2 Інтеграція вебінарів eTutorium

15 Сервіс відправки повідомлень. Налаштування шаблонів повідомлень.  Повідомлення на e-mail, браузер.

15.1 SMS-повідомлення. Інтеграція з сервісом TurboSMS (https://turbosms.ua) 16 Загальні оголошення. Оголошення на головній сторінці для всіх  користувачів

17 Оголошення з отриманням зворотного зв’язку. Призначення групі  користувачів автоматично і вручну. Типи оголошень – повідомлення, з  підтвердженням типів “ознайомлений” і “беру участь / можливо / ні”

18 Новини. Ведення стрічки новин з поділом на рубрики. Архів новин. 19 Форум. Оновлення в реальному часі, рейтинги коментарів і учасників,  запрошення нових учасників, прикріплення файлів. Повідомлення про оновлення.

19.1 Закриті теми форуму. Створення тем з обмеженим доступом. Тільки  учасники можуть бачити тему і її повідомлення. Вся інформація  шифрується.

19.2 Обмеження доступу до розділів форуму. Дозвіл доступу користувачам до  ресурсів по комбінації ознак місто, підрозділ, посада, мітка. (Потребує  функціонал пп. 2 )

20 Чат. Обговорення в реальному часі. Групові та персональні канали  спілкування. Прикріплення файлів і браузерні повідомлення. Пошук по  чату.

21 Wiki. Внутрішня загальнодоступна енциклопедія.

22 База знань. Автоматичне формування інформаційної бази. Пошук по  ресурсам, wiki, новин, форуму.

22.1 Обмеження доступу до ресурсів. Обмеження доступу до ресурсів.  Настроюються групи доступу до ресурсів по комбінації ознак місто,  підрозділ, посада, мітка. (Потребує функціонал пп. 2 )

23 Коментарі. Режим коментування в Навчальних завданнях. 23.1 Контроль і управління коментарями.

24 Робочі задачі. Трекер задач – фіксація процесу постановки і виконання  службових задач. (Потребує функціонал пп. 2 )

25 Сервісні служби. Прийом заявок на обслуговування сервісними службами  компанії і контроль за їх виконанням.

26 Звіти. Навчання за курсом, проходження тестування, журнал сесій роботи  користувачів з системою.

26.1 Звіт по Навчальним програмам.

26.2 Звіт з Опитувань.

26.3 Зведений звіт з навчання користувачів за обраними завданням за період. 26.4 Журнал звернень до навчальних завдань.

26.5 Журнал відправлених email

26.6 Журнал відправлених SMS (Потребує функціонал пп. 15.1) 26.7 Протокол імпорту користувачів (Потребує функціонал пп. 2.) 26.8 Звітність для керівників по їх підлеглим (Потребує функціонал пп. 4.) 27 Опитування за методикою 360°. (Потребує функціонал пп. пп. 4.) 28 Чек-листи. Проведення оцінки контролером / тренером по чек-листам. 29 Правила автоматизації. Налаштування правил автоматичного призначення  завдань. (Потребує функціонал пп. 2.)

30 Індивідуальні звіти. Створення кастомізованих звітів по завданню  замовника.

31 Бейджи за виконання завдань. Створення набору бейджів. Автоматичне  нагородженням бейджом при успішному виконанні завдання. Персональні  колекції бейджів.

32 Сертифікати. Використання шаблонів сертифікатів. Видача сертифіката за  успішне виконання завдання. Звіти за виданими сертифікатами.. 33 Індивідуальні плани розвитку. Налаштування шаблонів планів  персонального розвитку для різних напрямів. Оцінка виконання плану  керівником, куратором, самооцінка.

34 Обробка заявок на підвищення кваліфікації. Формування переліку  кваліфікаційних програм, збір і обробка заявок на них.

35 API інтеграція

36 Інтеграція з платіжними системами. Підключення платіжних систем для  організації платного доступу до навчальних завдань.

37 Модуль антивірусного захисту8. Опишіть створення та імпорт освітнього контенту у середовищі Collaborator. 

9) Інструменти швидкого створення навчальних ресурсів 

Достатньо завантажити готовий документ в Collaborator, щоб  автоматично отримати контент для навчальних завдань. 

Прискорюйте інформаційне наповнення системи за допомогою  інструментів перетворення PDF в веб-презентацію і MS Word в веб-сторінку  або “Long Read”. 

Завантажуйте аудіофайли та відео в будь-якому форматі – все буде  автоматично налаштовано для коректної роботи у користувачів.

10) Популярні формати електронного контенту у середовищі Collaborator: електронні книги форматів EPUB і PDF, електронні підручники з розширеням HTML .

11) Середовище Collaborator підтримує такі вбудовані редактори веб-сторінок і «Long Read»-ресурсів

12) Навчання згідно індивідуальних та групових списків Завдань. Завдання  можуть містити будь-який навчальний контент від тесту або книги до  навчальної програми. Є всі інструменти для автоматизації навчального процесу.

13) Навчання по списку Завдань у Collaborator відбуваєтьсятак: Користувачі Collaborator виконують призначений їм список Завдань.  Кожне Завдання може містити будь-який навчальний контент від простого  ресурса (веб-сторінка, відео, книга тощо) до зібраних курсів та розгалужених  навчальних програм. Всі задання оцінюються за 100-бальною шкалою. В  кожному завданні можна задати поріг успішності. Якщо результат користувача  є вищим за цей поріг – завдання виконано успішно.

14) Терміни виконання Завдань можуть обмежуватись календарним періодом  або кількістю днів з моменту призначення. Такі завдання будуть відображатись  у користувача в Календарі Завдань. Можна використовувати завжди доступні  Завдання без часових обмежень.

15) Автоматизація навчання 

Використовуйте автоматичне призначення Завдань новим користувачам  або тим, хто змінив свою посаду, підрозділ, навчальну групу на визначені. За  допомогою функцій Навчальних програм можна налаштувати траєкторію  навчання – послідовність відкриття доступу до елементів програми з  урахуванням умов її проходження та днів відкриття доступу.

16) Комунікація здійснюється у середовищі Collaborator за допомогою форуму, чату, коментуванню Завдань, нагадування і повідомлення, контроль  відправлених і прочитаних E-mail.

17) Для будь-якого завдання можна дозволити Коментування. Так  користувачі можуть задати питання, залишити відгук, повідомити про  проблему або просто подякувати тренеру.

18) Для оповіщення користувачів про події або будь-які зміни  використовуються Новини та Оголошення. У стрічці з Новинами можна  згрупувати повідомлення по типу подій. Оголошення відображаються на  головній сторінці порталу. За допомогою них можна зібрати зворотний зв’язок  – користувач натисне кнопку «Я ознайомлений» або «Буду брати участь».  Новини та оголошення можуть бути відправлені групі користувачів на пошту.  Усі надіслані з системи користувачеві листи можна переглянути в Журналі  відправлених e-mail. По кожному повідомленню автоматично фіксуються  статуси «Відправлено» – «Прочитано». 

19) За допомогою анкет опитувальників ви зможете провести опитування  думок, голосування, конкурси. Якщо опитування не буде анонімним, то в звіті будуть доступні відповіді кожного учасника. До відповіді учасники можуть  прикріплювати файли – це дозволить, наприклад, зібрати фотозвіти.

 20. База Знань. Використання міток і дерева категорій для організації інформаційної  бази. Вільний і обмежений доступ. Гнучкий і швидкий пошук по wiki, інфо ресурсів, новин і тем форуму. База знань допоможе швидко знайти інформацію через пошук, за  каталогом або по мітці. Крім інформаційних ресурсів в Базу знань потрапляють  всі повідомлення Форуму, всі Новини і все статті внутрішньої Wiki енциклопедії. База знань може шукати в архівах, презентаціях, файлах форматів  PDF, EPUB, HTML і т.д.

Формування Бази знань: Коли ви наповнюєте Collaborator контентом, то фактично збагачуєте Базу  знань. Всі інформаційні ресурси включаються в неї і доступні через пошук.  Якщо створити дерево категорій і розподілити по ньому Ресурси, то і в Базі  знань буде доступна угруповання інформації по Категоріям. Якщо давати  Ресурсам мітки, то і в Базі знань буде доступний їх пошук по мітках.

21. Звіт по Базі знань 

Спеціальний звіт допоможе визначити, які категорії ресурсів і які ресурси  найбільш популярні. Ви зможете дізнатися, скільки разів ваш співробітник  звертався до пошуку і що читав з Бази знань. 

Звіти по процесу навчання 

У Collaborator легко аналізувати результати навчання. Звіти покажуть  детальну картину за результатами проходження навчальних програм, курсів,  тестів та інших завдань. У кожному звіті доступні фільтри для швидкого  пошуку по співробітниках, підрозділам, дат початку і завершення завдання,  посад і іншим параметрам. Зведений звіт дозволяє самому налаштувати вибірку  користувачів і навчальних завдань, за якими потрібно побачити результат.

Звіти по тестах 

Звіти по тестах покажуть кожну спробу тестування, детальний протокол  відповідей і діаграму часу, яке користувач витратив на відповіді. Звіт по  комплексним тестів покаже порівняння результатів останньої і попередньої  спроби здачі тем.

22. Архітектура Collaborator дозволяє легко підключати зовнішні web сервіси. Можна використовувати вебінари Big Blue Button або eTutorium,  редактор контенту та курсів EasyGenerator та документи Google Documents,  систему sms-розсилки TurboSMS. При необхідності можна підключати інші  web-сервіси, в тому числі платіжні системи.